I. Úvodné ustanovenia

a) Organizátorom všetkých zájazdov s programu STUDENTtrip je občianske združenie Vavrín, Schurmannova 13 Nitra 94901, Slovenská republika.

b) Objednávateľom zájazdu je štátne a súkromné školské zariadenie, alebo iné zariadenie venujúce sa práci s deťmi a mládežou.


II. Program a obsah zájazdu

a) Program a obsah zájazdu je podrobne popísaný na internetových stránkach www.student-trip.sk a obsahuje ho aj objednávka zájazdu

b) Program zájazdu je fixný a je možné ho zmeniť iba po dohode oboch zmluvných strán a musí byť riadne zapísaný v objednávke

c) Občianske združenie Vavrín si vyhradzuje zmenu programu a nezodpovedá za porušenie v zmysle uzatvorenej objednávky pokiaľ bolo spôsobené vyššou mocou, napr. občianskymi nepokojmi, vojnou, počasím, prírodnými katastrofami, technickými poruchami strojov, alebo podobnými udalosťami.


III. Náhradný program

a) Občianske združenie Vavrín si vyhradzuje pozmeniť program za náhradný program ak sa jedná o tieto okolnosti:
- zlé počasie
- technické poruchy strojov
- nutné lekárske ošetrenie účastníka/ov zájazdu
- uzatvorené atrakcie
- iné okolnosti ohrozujúce plynulý beh zájazdu

b) Občianske združenie Vavrín ako organizátor je povinné vytvoriť náhradný program a bezodkladne o tom informovať pedagogický dozor zájazdu.


IV. Rezervácie zájazdov

a) Rezerváciu zájazdov je možné vykonať v pracovných hodinách (8:00 - 17:00) občianskeho združenia Vavrín. Rezerváciu je možné vykonať:
- telefonicky
- osobne

Telefonická a osobne zrealizovaná rezervácia musí byť do 5 dní riadne potvrdená objednávkou podpísanou obomi zmluvnými stranami, inak sa stáva rezervácia neplatnou.
Telefonickú a osobnú rezerváciu môže previesť len pedagóg, alebo člen vedenia danej školy. Rezervácie od iných osôb nebudú akceptované.

b) Maximálny termín rezervácie je stanovený na 90 dní počnúc dňom dátumu rezervácie. Pri rezervácii nad 31 dní bude škola vyzvaná minimálne 31 dní pred koncom rezervácie na podpis záväznej objednávky. Pokiaľ nebude 31 dní pred zarezervovaným termínom spísaná riadna objednávka a potvrdená oboma zmluvnými stranami, rezervácia automaticky prepadá. Rezervácia zájazdov je bezplatná.

c) Rezervácia o zájazde musí obsahovať tieto informácie:
- miesto zájazdu
- počet žiakov
- počet pedagogického dozoru
- celkovú cenu zájazdu
Pokiaľ rezervácia nebude obsahovať tieto informácie je neplatná.

d) Stornovanie rezervácie sa dá previesť:
- telefonicky
- osobne
Stornovanie rezervácie je bezplatné, spolieha sa však na dobré mravy. Ak subjektu ktorý vykonal rezerváciu do toho vošli iné okolnosti, je povinný to bezodkladne nahlásiť a previesť včas zrušenie rezervácie.


V. Záväzná objednávka zájazdov

a) Záväznú objednávku zájazdu je možné vykonať len osobne. Objednávka musí byť podpísaná oboma zmluvnými stranami a musí obsahovať nasledujúce náležitosti:
- miesto zájazdu
- miesto ubytovania
- cenu zájazdu
- počet žiakov a ich menný zoznam s trvalým pobytom a rodným číslom
- počet pedagogického dozoru a ich menný zoznam s trvalým pobytom a rodným číslom

b) Objednávka sa podpisuje minimálne 31 dní vrátane pred uskutočneným termínom zájazdu.

c) Objednávku môže podpísať len štatutárny zástupca školského zariadenia

d) Stornovanie objednávky je možné vykonať len písomne. Zmluvné sankcie pri stornovaní objednávky:
- 90 až 60 dní vrátane pred termínom zájazdu: 0% s ceny objednávky
- 59 až 31 dní vrátane pred termínom zájazdu: 10% s ceny objednávky
- 30 až 21 dní vrátane pred termínom zájazdu: 20% s ceny objednávky
- 20 až 11 dní vrátane pred termínom zájazdu: 25% s ceny objednávky
- 10 až 6 dní vrátane pred termínom zájazdu: 30% s ceny objednávky
- 5 až 1 dní vrátane pred termínom zájazdu: 35% s ceny objednávky
- v deň zájazdu: 50% s ceny objednávky

e) Objednávka nie je platná ak:
- nespĺňa všetky obsahové náležitosti
- nie je podpísaná oboma zmluvnými stranami
- sa včas stornuje
- nie je uhradená suma za zájazd najneskôr 5 dní vrátane pred dohodnutým termínom zájazdu


VI. Cena zájazdu

a) Cena zájazdu ak nie je spomenuté v objednávke inak obsahuje:
- dopravu
- ubytovanie
- stravu
- vstupné a sprievodcu na všetky atrakcie uvedené v programe daného zájazdu
- delegáta (poznávacie zájazdy, jednodňové zájazdy)
- poistenie


VII. Úhrada zájazdu

a) O úhradu rezervovaného a riadne objednaného zájazdu bude škola požiadaná 31 dní pred dohodnutým termínom zájazdu. Avšak úhradu zájazdu je možné vykonať najneskôr 5 dní pred dohodnutým termínom zájazdu a to nasledovne:
- v hotovosti
- bankovým prevodom
- vložením na účet občianskeho združenia

b) Úhradou bankovým prevodom a vložením na účet sa považuje až pripísanie finančných prostriedkov na účet občianskeho združenia

c) Ak neprebehne riadna úhrada ani najneskôr 5 dní vrátane pred dohodnutým termínom zájazdu sa zájazd automaticky stornuje a občianske združenie začne s uplatňovaním zmluvných sankcií.


VIII. Zodpovednosť za účastníkov zájazdu, zodpovednosť za škody

a) Zodpovednosť za škody spôsobné neopatrnosťou a vandalizmom nesie každý účastník zájazdu sám. Občianske združenie Vavrín nie je za tieto škody zodpovedné. Ak spôsobí účastník zájazdu škodu v akomkoľvek rozsahu je povinný to ihneď nahlásiť delegátovi zájazdu. Po zistení bude škoda riadne zdokumentovaná a buď ju zaplatí účastník zájazdu, alebo bude škoda hradená s poistky účastníka zájazdu.

b) Občianske združenie Vavrín je iba sprostredkovateľom zájazdu. Zodpovednosť za žiakov preberá v plnom rozsahu pedagogický dozor, ktorý je účastný na zájazde. Delegát a občianske združenie Vavrín nie je právne ani nijak inak zodpovedné za žiakov a pedagogický dozor.


IX. Záverečné ustanovenia

a) Tieto všeobecné podmienky sú neoddeliteľnou súčasťou každej podpísanej objednávky

b) Všetky skutočnosti, ktoré nie sú upravené týmito všeobecnými podmienkami sa riadia platnými právnymi normami Slovenskej republiky.

c) Objednávateľ si tieto všeobecné podmienky prečítal, súhlasí s nimi a prehlasuje, že ich bude dodržiavať.

d) Tieto všeobecné podmienky vstupujú do platnosti 1.7. 2010